ZEIT- UND SPESENMANAGEMENT

Managen Sie Arbeits -
und Urlaubszeit schnell und effizient

Arbeitszeit erfassen, Urlaub eintragen oder
Spesen einreichen wird mit ADP einfach wie nie

ADP® ABSENCE

ADP® Absence :

Digitale Urlaubsverwaltung und Abwesenheitmanagement

ADP
®
® Absence bietet Unterstützung für die Urlaubsplanung und Abwesenheitsmanagement in Ihrem Unternehmen. Die Software ist für KMU sowie globale Unternehmen geeignet und umfasst die Bearbeitung und Erfassung von frei definierbare Abwesenheits- Buchungen und Konten, Fehlzeiten, Beantragung und Genehmigung von Urlaub, Vertretungsregelungen bei Abwesenheit, automatische Konten- und Saldenberechnung sowie transparente Dokumentation aller Prozesse.

Ihre Herausforderung

Egal ob Sie in einem globalen Unternehment oder einem KMU arbeiten, oftmals sind es die selben Herausforderung, denen man entgegen blickt.
Sie möchten die administrative Abwesenheitsverwaltung Ihrer Beschäftigen und Ihrere Team optimieren.
  • Sie möchten Ihre HR Ressourcen strukturieren, vereinfachen und einfach digital erledigen
  • Sie benötigen ein Werkzeug , das Ihnen zur Seite steht, um doppelte Eingaben und die administrative Langsamkeit bei der Bestätigung zu vermeiden
  • Sie möchten eine globale Sicht über Ihre Tätigkeit
  • Ihre internen Vorgänge digital gestalten
  • Ihrer HR Abteilung einen Mehrwert verschaffen
  • Ihre Kosten optimieren

Die ADP Lösung

Die ADP® Absence Software verwaltet online alle Arten von Abwesenheiten (Urlaub, Freizeitausgleich, Krankheit, familiäre Ereignisse…). Die Lösung ist von einem gesicherten Internetportal aus zugänglich und stets verfügbar. Die Entwicklung Ihrer Belegschaft kann in Echtzeit auf den neuesten Stand gebracht und nachverfolgt werden.

In wenigen Tagen wird der gesamte Verwaltungsprozess für Urlaub und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter flieβender und sicherer gestaltet, vom Urlaubsantrag bis zur Ausgabe der Daten an die Gehaltsabrechnung.
Der Verwaltungsprozess der Abwesenheitsanträge ist strukturiert, kontrolliert und die Weiterleitung der Informationen optimiert. Der Bestätigungs-Workflow auf verschiedenen Ebenen ist leicht zu parametrieren und kann perfekt an Ihre strukturelle Organisation angepasst werden.
 
Ihre Zähler und Salden für Urlaub und Zeitausgleich (oder sonstige Abwesenheiten, die ohne Ausnahme verwaltet werden können) werden automatisch aktualisiert. Desgleichen ist Ihre Urlaubsplanung jederzeit aktuell und von jedermann von überall in Echtzeit einsehbar.
 
Zum Monatsende können die Abwesenheitsdaten automatisch mit einem Klick an die Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden und zwar in allen Fällen, sowohl bei interner Gehaltsabrechnung als auch bei einem externen Leistungserbringer wie ADP.

Die ADP® Absence Lösung bietet vielfache Möglichkeiten. Nachstehend die wichtigsten Funktionalitäten je nach Profil des Mitarbeiters:
 

Ihre Vorteile

Ihre Manager sind effizienter und können sich auf Aufgaben mit hoher Wertschöpfung konzentrieren
 
Ihr HR Team ist von äuβerst monotonen Aufgaben befreit: es kann sich somit auf seinen eigentlichen Beruf und seine Kernaufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren.
 
Tatsächlich wird durch die Automatisierung des Kreislaufs der Beurlaubungsanfragen und –bestätigungen unter Einbeziehung der HR Zwänge und die stets aktuelle Planung dementsprechend viel Zeit und Verfügbarkeit für Ihren Kernberuf freigesetzt.
 
Ohne die administrativen Belastungen gewinnen Ihre Mitarbeiter an Autonomie, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Transparenz und Vertrauen. Dazu kommt, dass Sie Ihre Mitarbeiter an sich binden indem Sie ihnen wirksame und innovative Lösungen innerhalb des Betriebs bieten.

Zeitgewinn und Präzision

Ihre Mitarbeiter rufen nicht mehr an, um zu wissen wie viel Tage sie noch freinehmen können und ob sie ihre Tage vorzeitig oder unbezahlt in Anspruch nehmen können. Sie erhalten die genaue Auskunft Online. Es bedarf keiner Neueingabe mehr, kein copy and paste und Nachhaken Ihrer Mitarbeiter mehr: die ADP Time & Absence Lösung begrenzt das Fehlerrisiko.

Eine globale Sichtweise der Tätigkeiten Ihrer Belegschaft
Das HR Scoreboard gibt Ihnen jederzeit eine Synthese und eine Checkliste damit Sie mit einem Klick die Entwicklung Ihrer Beschäftigten und Ihre Gehaltsmasse nachverfolgen können (Abwesenheitsquote, gearbeitete Tage pro Jahr, usw.)
 
Eine flexible und anpassbare Lösung:

Sie können Ihre bezahlten Urlaubstage in Arbeitstagen, Werktagen oder in Stunden verwalten, sei es in Frankreich, Belgien, England, Schweiz, Elfenbeinküste, Südafrika, USA oder China. Sie verfügen über ein einziges Interface für alle Sprachen, das für mehrere Betriebe einsetzbar ist.
 
Sie können jede Art von Abwesenheit, die Sie wünschen, definieren und sie nach Funktionalität, gesetzlichen Vorschriften, Ihren Gepflogenheiten oder Zwängen parametrieren.