Vorteile je nach

Profil des Benutzer

   Nachstehend die wichtigsten Funktionalitäten von ADP Travel je nach Profil der Mitarbeiter:
 
 

Angestellter

  • Einfache Aufzeichnung der Reisekosten mit Aufteilung nach Art der Ausgaben (Transport, Unterkunft, Parken, Verpflegung…)
    Smartphone APP
  • Elektronische Bearbeitung der Belege
  • Kostenverrechnung nach Projekt-, Kunden oder Tätigkeitskonten
  • Automatische Berechnung der zu erstattenden Auslagen mit Bereitstellen von Regeln und Höchstbeträgen
  • Bestätigungsanfrage an den Manager mit automatischer Benachrichtigung durch E-Mail
  • Chronologischer Überblick der Spesenrechnungen und Kontrolle des Echtzeitannahmesystems
  • Automatisches Eintreten des Erstattungsprozesses
 

Manager

  • Bestätigung oder Ablehnung der Reisekostenabrechnung (wahlweise mit Kommentaren auf den Belegen) – mehrere Ebenen sind möglich
  • Die Antwort wird dem Angestellten automatisch mitgeteilt
  • Chronologischer Überblick der Reisekostenabrechnungen nach Beschäftigten
  • Analyse und Abfragen der Kosten nach Bearbeitungszeitraum, Art der Auslagen, Mitarbeiter
  • Abfragen der Synthesen, Aufstellung und verschiedenen Checklisten
  • Synthesen, Checklisten (aufgeteilt nach Natur und Zeitraum der Kosten)
 

Systemverwalter

  • Beschleunigung und Vereinfachung der Bearbeitung der Kostenerstattung
  • Einfache Finanzkontrolle
  • Definition der Modalitäten zur Erstattung der Auslagen je nach ihrer Art: Tabelle für Kilometerpauschalen, Reale Kosten, Reale Kosten mit Begrenzungen, Pauschalen, Obergrenze
  • Eingabe verschiedener Devisen unter automatischer Anwendung der Wechselkurse
  • Kostenverrechnung nach Projekt- Kunden- oder Tätiskeitsbezogenen Konten
  • Automatische Berechnung der zu erstattenden Kosten
  • Weiterverfolgen der Entwicklung der Ausgaben nach Zeitraum, Art, Angestellten oder Belegschaft
  • Aufteilung der Ausgaben nach Art und Zeitraum
  • Datenausgabe an die Buchhaltung
  • Export des données vers la comptabilité
 

ADP Travel