ZEIT- UND SPESENMANAGEMENT

Managen Sie Arbeits -
und Urlaubszeit schnell und effizient

Arbeitszeit erfassen, Urlaub eintragen oder
Spesen einreichen wird mit ADP einfach wie nie

Die ADP Absence Lösung bietet vielfache Möglichkeiten. Nachstehend die wichtigsten Funktionalitäten je nach Profil des Mitarbeiters :
 

Angestellter

  • Online-Beurlaubungsanfragen (Urlaub, Krankheit, Unfall, Familienangelegenheiten, Militärdienst, Ausgleich…)
  • Automatische Weiterleitung der Beurlaubungsanfrage an den Manager per E-Mail
  • Abfragen der Salden und Zählerstand der Beurlaubungen in Echtzeit
  • Zugang in Echtzeit zum individuellen Jahresplan der Belegschaft, chronologischer Überblick über die Anfragen (Software für Planung der Beurlaubungen, Abwesenheiten und Tätigkeiten)
  • Ein (medizinischer oder sonstiger) Beleg kann an der Abwesenheitsanfrage beigefügt werden

Manager

  • Bestätigung oder Ablehnung der Beurlaubungsanfrage (Ablehnungen müssen obligatorisch einen Kommentar beinhalten)
  • Automatische Mitteilung der Annahme oder Ablehnung per E-Mail an den Angestellten
  • Planung der Anwesenheit und Abwesenheit der Angestellten nach Abteilungen und nach Belegschaft
  • Chronologischer Überblick der Abwesenheiten nach Angestelltem
  • Abfragen des Zählerstands (genommene und ausstehende Urlaubstage) nach Art der Beurlaubungen und nach Angestelltem

Systemverwalter

  • Software für Verwaltung und Planung jeglicher Art von Beurlaubung und Abwesenheit
  • Automatischer Zuordnung nach Profil: Vollzeit oder Teilzeit, Expat, Sonderrechte für Betriebszugehörigkeit, Student
  • Abrechnung in Tagen oder Stunden
  • Zuteilung des Urlaubsanspruchs
  • Mehrere Bestätigungsebenen sind möglich mit Verwaltung der Übertragungen der Zeichnungsbefugnis bei Abwesenheit des Managers
  • Abfragen von Synthesen, Stand und diversen statistischen Aufstellungen mit Excel Ausgabe
  • Berechnen der Beurlaubungen und Überstunden, Nachverfolgen der Abwesenheitsquote
  • Datenausgabe an die Gehaltsabrechnung oder sonstige Systeme (Excel, csv, PDF und XML Formate) – Abschaffen eventueller Etappen an Wiedereingaben und damit verbundener Risiken

ADP Kontakt

044 744 97 97

022 307 79 79


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Frau Herr










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