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Managen Sie Arbeits - und Urlaubszeit schnell und effizient

Die ADP Absence Lösung bietet vielfache Möglichkeiten. Nachstehend die wichtigsten Funktionalitäten je nach Profil des Mitarbeiters :
 
 

Angestellter

  • Online-Beurlaubungsanfragen (Urlaub, Krankheit, Unfall, Familienangelegenheiten, Militärdienst, Ausgleich…)
  • Automatische Weiterleitung der Beurlaubungsanfrage an den Manager per E-Mail
  • Abfragen der Salden und Zählerstand der Beurlaubungen in Echtzeit
  • Zugang in Echtzeit zum individuellen Jahresplan der Belegschaft, chronologischer Überblick über die Anfragen (Software für Planung der Beurlaubungen, Abwesenheiten und Tätigkeiten)
  • Ein (medizinischer oder sonstiger) Beleg kann an der Abwesenheitsanfrage beigefügt werden
 

Manager

  • Bestätigung oder Ablehnung der Beurlaubungsanfrage (Ablehnungen müssen obligatorisch einen Kommentar beinhalten)
  • Automatische Mitteilung der Annahme oder Ablehnung per E-Mail an den Angestellten
  • Planung der Anwesenheit und Abwesenheit der Angestellten nach Abteilungen und nach Belegschaft
  • Chronologischer Überblick der Abwesenheiten nach Angestelltem
  • Abfragen des Zählerstands (genommene und ausstehende Urlaubstage) nach Art der Beurlaubungen und nach Angestelltem
 

Systemverwalter

  • Software für Verwaltung und Planung jeglicher Art von Beurlaubung und Abwesenheit
  • Automatischer Zuordnung nach Profil: Vollzeit oder Teilzeit, Expat, Sonderrechte für Betriebszugehörigkeit, Student
  • Abrechnung in Tagen oder Stunden
  • Zuteilung des Urlaubsanspruchs
  • Mehrere Bestätigungsebenen sind möglich mit Verwaltung der Übertragungen der Zeichnungsbefugnis bei Abwesenheit des Managers
  • Abfragen von Synthesen, Stand und diversen statistischen Aufstellungen mit Excel Ausgabe
  • Berechnen der Beurlaubungen und Überstunden, Nachverfolgen der Abwesenheitsquote
  • Datenausgabe an die Gehaltsabrechnung oder sonstige Systeme (Excel, csv, PDF und XML Formate) – Abschaffen eventueller Etappen an Wiedereingaben und damit verbundener Risiken