Es geht nicht nur um ihre, sondern auch um Ihre Mitarbeiter.

Ab dem 25. Mai 2018 sind Strafen bei Verstößen gegen die DSGVO keine leere Drohung mehr. Sie sind Konsequenz bei Nichteinhaltung.

Viele Unternehmen legen den Fokus beim Thema DSGVO häufig auf externe Daten. Sie stellen Prozesse und Systeme auf den Prüfstand, um die Einhaltung derrechte gewährleisten zu können.   Die Verordnung betrifft allerdings auch die personenbezogenen Daten, die Sie unternehmensintern über Ihre Mitarbeiter vorhalten.   b dem 25. Mai müssen Sieufsichtsbehörden nachweisen können, dass Sie Fragen des Personalmanagements und der Personalabrechnung in Ihren Planungen bedacht haben. Sie sollten fester Bestandteil Ihrer Überlegungen sein, neben Finanz- und IT-Themen und der Überprüfung des operativen Betriebs. 
“ Dank des modernen, web-basierten User Interface vonDP können wir nun moderne Reporting-Möglichkeiten nutzen. Die Flexibilität undnpassungsfähigkeit der Lösungen und vonDP war ebenso entscheidend für uns das Thema Internationalität, um das Reporting länderübergreifend zu vereinheitlichen.
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Haben Sie auch an ihreMitarbeiterdaten gedacht?

Wenn ein Mitarbeiter alle über ihn gespeicherten Daten sehen möchte, können Sie dann entsprechend reagieren? Wie viel Zeit benötigen Sie, um alle relevanten Informationen zusammenzustellen? Und wissen Sie wirklich, wo diese liegen?   Natürlich haben Sie die Personalakte und Gehaltsinformationen schnell zur Hand, aber steht es um alle anderen Daten? Etwa die Bewerbungsunterlagen und Spesenabrechnungen oder die Dokumentation der Krankentage?   Sie sind wahrscheinlich über verschiedene Systeme verteilt, befinden sich auf Desktops und in persönlichen Ordnern auf dem Rechner oder sind inktenschränken abgelegt.   Da die Rechte derngestellten durch die DSGVO gestärkt sind, muss die Personalabteilung:
  • verstehen, welche Informationen über Mitarbeiter im Unternehmen existieren
  • das HR-System anpassen, um die Daten besser verwalten zu können
  • glaubhaft belegen, dass ihre Datenabfrage ausgeführt wurde
Wussten Sie...
 


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... dass die Themen Datenschutz
und DSGVO 33% aller Personalleiter
Sorgen bereiten?

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Quelle : IDC Executive Brief, Cloud, Compliance and the Case for HR Transformation to Support Your HCM Strategy, 2017  







Denken Sie an all die Daten, die Sie speichern...

Vom ersten Bewerbungsgespräch eines Kandidaten bis zumusscheiden aus dem Unternehmen fallen massenweise Informationen über diese Person an. Diese Daten kann der Mitarbeiter nun jederzeit anfordern und einsehen. Für folgende Szenarien sollte Ihr Unternehmen gewappnet sein:

Personalgewinnung

hr { display: block; height: 1px; border: 0; border-top: 3px solid #64beeb;width:100%; margin: 1em 0; padding: 0;}

Gehaltsabrechnung

Spesen, Reisedaten, Gesundheitsdaten

Aktualisierte Informationspflicht

Welche Szenarien Sie jetzt mit der DSGVO im HR-Umfeld berücksichtigen sollten, erfahren Sie in diesemudit zum Thema Mitarbeiterdaten. Es basiert auf dem gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zumustritt und hilft Ihnen dabei, Ihr aktuelles Compliance-Risiko einzuschätzen und die nächsten Umsetzungsschritte zu ergreifen.
  Überprüfen Sie Ihre Mitarbeiterdaten ›

Was kannDP für Sie tun?

Die DSGVO ist die größte Veränderung des Datenschutzrechts seit 30 Jahren.DP unterstützt Sie dabei, Compliance zu erlangen und folglich das Risiko hoher Geldbußen zu senken.   Die Bandbreite unserer vollständig DSGVO-konformen HR- und Personalabrechnungslösungen reicht von Personalgewinnungs- und Zeiterfassungssystemen bis hin zu kompletten Payroll-Plattformen, die mehrere Sprachen und Währungen abdecken. Sie lassen sich zusätzlich zu Ihrer bestehenden Lösung betreiben oder als vollständig neue Lösung implementieren.  
Datenschutz und Sicherheit stehen im Mittelpunkt unsererrbeit. Unser Experten-Team unterstützt Sie bei der Wahl der besten Vorgehensweise. Wir helfen bei der Erhebung des Status-quo, empfehlen Ihnen die Option, die am besten zu Ihren Zielen passt und haben für Ihre Fragen jederzeit ein offenes Ohr.   Um DSGVO-konform zu arbeiten gilt es jede Menge Vorkehrungen zu treffen. Warum überlassen Sie nicht uns Ihre HR- und Personalabrechnungssysteme? 

Was wir Ihnen bieten

Sicherheit

Unsere sicheren Systeme aus der Cloud oder On-Premise bieten: - intelligente Erkennung- automatisierten Datenschutz -Betrugsabwehr- Identitätsmanagement - ZugangskontrolleDP hostet seine sicher und zentral in Frankreich und verfügt über ein Backup-Rechenzentrum in.Unsere IT- und-Support-Services erfolgen ausustralien, Kanada und Indien per sicherem Fernzugriff.

Compliance

ADP ist europaweit tätig und unterliegt damit ebenfalls denuflagen der DSGVO – sowohl alsrbeitgeber als auch als Servicedienstleister. Um zu belegen, sehr wir uns dem Datenschutz verschrieben haben, haben wir 2016 erfolgreich die nachfolgenden, verbindlichen Unternehmensregelungen (Binding Corporate Rules, kurz BCR) eingeführt:- Processor Code, um alsnbieter von Human Capital Management Daten verarbeiten zu können- Controller Workplace Code, um alsrbeitgeber die Daten unserer Mitarbeiter verarbeiten zu können- Controller Business Code, um als Geschäftspartner die notwendigen Daten verarbeiten zu können BCRs sind für die EU- Datenschutzbehörden der Goldstandard beim Datenschutz und bieten einheitliche Regeln zum Schutz persönlicher Daten.

Support

Unsere Compliance-Fachleute sind über 15 Service-Center weltweit verteilt, bedienen 112 Länder und sind stets für die Beantwortung Ihrer Fragen verfügbar.Sie haben die lokale Gesetzgebung jederzeit im Blick, um Sie bestmöglich durch den Compliance-Prozess leiten zu können und das Risiko hoher Bußgelder und Strafen zu minimieren. Sie beraten ihre Personalabteilung rund um das Thema DSGVO und bieten Schulungen und Support an.Wir verfügen über ein global aufgestelltes Datenschutzteam. Darunter sind in jeder Region spezialisierte Datenschutzanwälte, Datenschutzbeauftragte und Risikoanalysten, die Ihnen dabei helfen, personenbezogene Daten besser zu schützen.

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Wenn Sie daran denken, viele personenbezogene Daten Sie selbst im Laufe Ihresrbeitslebens produzieren, gehen vielleicht dielarmglocken an. Doch wo sollen Unternehmen anfangen, um ab Mai 2018 vollständig konform zur DSGVO zu sein? Cécile Georges, Global Chief Privacy Officer beiDP spricht über die Fragen, auf die Sie einentwort haben müssen.
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Weitere Informationen zum Thema DSGVO

To less-enlightened CFO's, human capital is viewed as a cost to be managed. Even after many advances in productivity, average human capital costs are, admittedly, still a major operational expense.