Über richtlinienkonformes Speichern und Verwalten von Kundendaten vor dem Hintergrund der DSGVO wird viel gesprochen. Weniger Wirbel wird um die Einblicke in die Daten gemacht, die Sie intern über Ihre Mitarbeiter sammeln. Da Ihre Angestellten jedoch nun die gleichen Rechte in Sachen personenbezogener Daten wie Ihre Kunden haben, ist es ganz entscheidend, dass die Personalabteilung bei der übergreifenden Strategie zum Thema DSGVO ein Wörtchen mitzureden hat. Wir haben eine Vorlage entwickelt, die Sie anpassen und zur Prüfung all Ihrer Daten verwenden können. Sämtliche personenbezogene Daten, die Sie im Laufe eines Anstellungsverhältnisses über Ihre Mitarbeiter sammeln, lassen sich darin abbilden.
Sie können damit Lücken in Ihrer aktuellen Strategie identifizieren, um den Aufsichtsbehörden zu zeigen, dass sie alles in ihrer Macht stehende tun, um unternehmensintern wie -extern konform mit allen Anforderungen der DSGVO zu sein.
Die Vorlage deckt drei Bereiche ab:
- Sicherheit: Finden Sie heraus, wo Ihre Mitarbeiterdaten abgelegt sind und wer darauf Zugriff hat
- Compliance: Klären Sie, welche Daten Sie aufbewahren und für wie lange
- Support: Prüfen Sie, inwiefern Ihre Bestandslösungen die durch die DSGVO vorgeschriebene Unterstützung bieten
Eine Reihe von Fragen und Hinweisen hilft Ihnen bei der Beantwortung der einzelnen Kapitel. Mithilfe der Filtermöglichkeiten können Sie ein Themengebiet nach dem anderen erschließen.