Arbeitnehmer
- Anrechnung der Arbeitszeit (in Stunden oder Tagen) nach Zeitraum und nach Kunde, Projekt, Aufgabe oder Teilaufgabe
- Aufzeichnung von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen
- Differenzierte Administration je nach Kategorie der Angestellten, A, B oder C
- Automatische Mitteilung der Verrechnungen an den Manager per E-Mail
- Konsultation der Arbeitszeit nach Tätigkeiten, Kunden und Projekten
- Konsultation der Terminplanung nach Aktivitäten
Manager
- Budgetbezogene Überprüfung. Einbindung der Stundenlöhne oder Tagessätze. Vorverrechnung
- Bestätigung oder Verweigerung der Verrechnungen der Mitglieder des Teams
- Eingeben der angegebenen Uhrzeit des Arbeitsbeginns und Arbeitsendes (Eingabesystem nach Stunden oder Tagen)
- Automatische Mitteillung der Bestätigung an den Gehaltsempfänger per E-Mail
- Chronologischer Überblick der Arbeitszeiten und Tätigkeiten nach Gehaltsempfängern, Kunden, Projekten, Aufgaben oder Tätigkeiten
- Abfragen der Synthesen, Aufstellungen und diversen Checklisten
- Reporting der Checklisten nach Filtern: Zeitraum, Services, Strukturen, Gehaltsempfänger, Kunden, Projekte, Aufgaben, Realergebnis, Aufwand
Systemverwalter
- Überprüfen und Berechnen der Arbeitszeit, der Überstunden und der Ersatzruhe
- Kontrolle und automatische Abrechnung der Überstunden: Freizeitausgleich und Ersatzruhe direkt verbunden mit dem Modul Urlaub und Abwesenheiten
- Beachten der gesetzlichen Vorschriften (OCIRT)
- Harmonisierung der Zeitkontrollprozesse
- Konsultation der verschiedenen Zusammenfassungen, Aufstellungen und Statistiken
- Administration der Vollzeit-, Teilzeit Arbeitnehmer, Tagespauschale, leitender Angestellter, Nachtarbeit, wechselnde Arbeitszeit…
- Elektronischer Arbeitszeitmesser mit Angabe des Arbeitsbeginnes und Arbeitsendes und Berechnung der Pausenzeiten
- Verwaltung der Regeln und Fehlermitteilung beim Eingeben der Arbeitszeiten: Mindestdauer der Pausen, Mindestanzahl oder Höchstanzahl der wöchentlichen Arbeitsstunden…
- Wöchentlicher oder monatlicher Tätigkeitsbericht direkt verbunden mit dem Modul Ressourcenplanung