Angestellter
- Online-Beurlaubungsanfragen (Urlaub, Krankheit, Unfall, Familienangelegenheiten, Militärdienst, Ausgleich…)
- Automatische Weiterleitung der Beurlaubungsanfrage an den Manager per E-Mail
- Abfragen der Salden und Zählerstand der Beurlaubungen in Echtzeit
- Zugang in Echtzeit zum individuellen Jahresplan der Belegschaft, chronologischer Überblick über die Anfragen (Software für Planung der Beurlaubungen, Abwesenheiten und Tätigkeiten)
- Ein (medizinischer oder sonstiger) Beleg kann an der Abwesenheitsanfrage beigefügt werden
Manager
- Bestätigung oder Ablehnung der Beurlaubungsanfrage (Ablehnungen müssen obligatorisch einen Kommentar beinhalten)
- Automatische Mitteilung der Annahme oder Ablehnung per E-Mail an den Angestellten
- Planung der Anwesenheit und Abwesenheit der Angestellten nach Abteilungen und nach Belegschaft
- Chronologischer Überblick der Abwesenheiten nach Angestelltem
- Abfragen des Zählerstands (genommene und ausstehende Urlaubstage) nach Art der Beurlaubungen und nach Angestelltem
Systemverwalter
- Software für Verwaltung und Planung jeglicher Art von Beurlaubung und Abwesenheit
- Automatischer Zuordnung nach Profil: Vollzeit oder Teilzeit, Expat, Sonderrechte für Betriebszugehörigkeit, Student
- Abrechnung in Tagen oder Stunden
- Zuteilung des Urlaubsanspruchs
- Mehrere Bestätigungsebenen sind möglich mit Verwaltung der Übertragungen der Zeichnungsbefugnis bei Abwesenheit des Managers
- Abfragen von Synthesen, Stand und diversen statistischen Aufstellungen mit Excel Ausgabe
- Berechnen der Beurlaubungen und Überstunden, Nachverfolgen der Abwesenheitsquote
- Datenausgabe an die Gehaltsabrechnung oder sonstige Systeme (Excel, csv, PDF und XML Formate) – Abschaffen eventueller Etappen an Wiedereingaben und damit verbundener Risiken