ADP®bsence - Digitale Urlaubsverwaltung undbwesenheitmanagement
 
 

Digitale Urlaubsverwaltung undbwesenheitmanagement   DP ® ®bsence bietet Unterstützung für die Urlaubsplanung undbwesenheitsmanagement in Ihrem Unternehmen. Die Software ist für KMU sowie globale Unternehmen geeignet und umfasst die Bearbeitung und Erfassung von frei definierbarebwesenheits- Buchungen und Konten, Fehlzeiten, Beantragung und Genehmigung von Urlaub, Vertretungsregelungen beibwesenheit, automatische Konten- und Saldenberechnung sowie transparente Dokumentation aller Prozesse.
 
 

Ihre Herausforderung

Egal ob Sie in einem globalen Unternehment oder einem KMU arbeiten, oftmals sind es die selben Herausforderung, denen man entgegen blickt. Sie möchten die administrativebwesenheitsverwaltung Ihrer Beschäftigen und Ihrere Team optimieren.
  • Sie möchten Ihre HR Ressourcen strukturieren, vereinfachen und einfach digital erledigen
  • Sie benötigen ein Werkzeug , das Ihnen zur Seite steht, um doppelte Eingaben und die administrative Langsamkeit bei der Bestätigung zu vermeiden
  • Sie möchten eine globale Sicht über Ihre Tätigkeit
  • Ihre internen Vorgänge digital gestalten
  • Ihrer HRbteilung einen Mehrwert verschaffen
  • Ihre Kosten optimieren
 
 

DieDP Lösung

Die ADP®bsence Software verwaltet online allerten vonbwesenheiten (Urlaub, Freizeitausgleich,, familiäre Ereignisse…). Die Lösung ist von einem gesicherten Internetportal aus zugänglich und stets verfügbar. Die Entwicklung Ihrer Belegschaft kann in Echtzeit auf den neuesten Stand gebracht und nachverfolgt werden.

In wenigen Tagen wird der gesamte Verwaltungsprozess für Urlaub undbwesenheiten Ihrer Mitarbeiter flieβender und sicherer gestaltet, vom Urlaubsantrag bis zurusgabe der Daten an die Gehaltsabrechnung.
Der Verwaltungsprozess derbwesenheitsanträge ist strukturiert, kontrolliert und die Weiterleitung der Informationen optimiert. Der Bestätigungs-Workflow auf verschiedenen Ebenen ist leicht zu parametrieren und kann perfekt an Ihre strukturelle Organisation angepasst werden.
  Ihre Zähler und Salden für Urlaub und Zeitausgleich (oder sonstigebwesenheiten, die ohneusnahme verwaltet werden können) werden automatisch aktualisiert. Desgleichen ist Ihre Urlaubsplanung jederzeit aktuell und von jedermann von überall in Echtzeit einsehbar.
  Zum Monatsende können diebwesenheitsdaten automatisch mit einem Klick an die Gehaltsabrechnung weitergeleitet werden und zwar in allen Fällen, sowohl bei interner Gehaltsabrechnung als auch bei einem externen LeistungserbringerDP.

DieDP®bsence Lösung bietet vielfache Möglichkeiten. Nachstehend die wichtigsten Funktionalitäten je nach Profil des Mitarbeiters:  

Angestellter

Manager

Systemverwalter

 






 
 

Ihre Vorteile

Ihre Manager sind effizienter und können sich auf mit hoher Wertschöpfung konzentrieren
  Ihr HR Team ist von äuβerst monotonen befreit: es kann sich somit auf seinen eigentlichen Beruf und seine Kernaufgaben mit höherer Wertschöpfung konzentrieren.
  Tatsächlich wird durch dieutomatisierung des Kreislaufs der Beurlaubungsanfragen und –bestätigungen unter Einbeziehung der HR Zwänge und die stets aktuelle Planung dementsprechend viel Zeit und Verfügbarkeit für Ihren Kernberuf freigesetzt.
  Ohne die administrativen Belastungen gewinnen Ihre Mitarbeiter anutonomie, Zuverlässigkeit, Flexibilität,, dass Sie Ihre Mitarbeiter an sich binden indem Sie ihnen wirksame und innovative Lösungen innerhalb des Betriebs bieten.
Zeitgewinn und Präzision
Ihre Mitarbeiter rufen nicht mehr an, um zu wissen viel Tage sie noch freinehmen können und ob sie ihre Tage vorzeitig oder unbezahlt innspruch nehmen können. Sie erhalten die genaueuskunft Online. Es bedarf keiner Neueingabe mehr, kein copy and paste und Nachhaken Ihrer Mitarbeiter mehr: dieDP Time &bsence Lösung begrenzt das Fehlerrisiko.

Eine globale Sichtweise der Tätigkeiten Ihrer Belegschaft Das HR Scoreboard gibt Ihnen jederzeit eine Synthese und eine Checkliste damit Sie mit einem Klick die Entwicklung Ihrer Beschäftigten und Ihre Gehaltsmasse nachverfolgen können (Abwesenheitsquote,, usw.)
  Eine flexible und anpassbare Lösung:

Sie können Ihre bezahlten Urlaubstage inrbeitstagen,,,,,, Elfenbeinküste, Südafrika, USA oder China. Sie verfügen über ein einziges Interface für alle Sprachen, das für mehrere Betriebe einsetzbar ist.
  Sie können jedert vonbwesenheit, die Sie wünschen, definieren und sie nach Funktionalität,, Ihren Gepflogenheiten oder Zwängen parametrieren.