ADP Travel Vorteile
 
 

Profil des Benutzer

   Nachstehend die wichtigsten Funktionalitäten von ADP Travel je nach Profil der Mitarbeiter:    

Angestellter

Manager


Systemverwalter
  ngestellter
  • Einfacheufzeichnung der Reisekosten mitufteilung nachrt derusgaben (Transport,,, Verpflegung…)
    SmartphonePP
  • Elektronische Bearbeitung der Belege
  • Kostenverrechnung nach-, oder Tätigkeitskonten
  • utomatische Berechnung der zu erstattendenuslagen mit Bereitstellen von Regeln und Höchstbeträgen
  • Bestätigungsanfrage an den Manager mit automatischer Benachrichtigung durch E-Mail
  • Chronologischer Überblick der Spesenrechnungen und Kontrolle des Echtzeitannahmesystems
  • utomatisches Eintreten des Erstattungsprozesses
  Manager
  • Bestätigung oderblehnung der Reisekostenabrechnung (wahlweise mit Kommentaren auf den Belegen) – mehrere Ebenen sind möglich
  • Dientwort wird demngestellten automatisch mitgeteilt
  • Chronologischer Überblick der Reisekostenabrechnungen nach Beschäftigten
  • nalyse undbfragen der Kosten nach Bearbeitungszeitraum,rt deruslagen, Mitarbeiter
  • bfragen der Synthesen,ufstellung und verschiedenen Checklisten
  • Synthesen, Checklisten (aufgeteilt nach Natur und Zeitraum der Kosten)
  Systemverwalter
  • Beschleunigung und Vereinfachung der Bearbeitung der Kostenerstattung
  • Einfache Finanzkontrolle
  • Definition der Modalitäten zur Erstattung deruslagen je nach ihrerrt: Tabelle für Kilometerpauschalen,,,, Obergrenze
  • Eingabe verschiedener Devisen unter automatischernwendung der Wechselkurse
  • Kostenverrechnung nach-- oder Tätiskeitsbezogenen Konten
  • utomatische Berechnung der zu erstattenden Kosten
  • Weiterverfolgen der Entwicklung derusgaben nach Zeitraum,rt,ngestellten oder Belegschaft
  • ufteilung derusgaben nachrt und Zeitraum
  • Datenausgabe an die Buchhaltung
  • Export des données vers la comptabilité