ADP Travel :Lösung für diedministration der Reisekostenabrechnung
 
 

Lösung für diedministration der Reisekostenabrechnung

Ihre Herausforderun

 

Ihre Herausforderung – Übergang zur 2.0 Ära für die Verwaltung Ihrer internen Verfahren
  CFO, Beauftragter der Buchhaltung oder Geschäftsführer von Unternehmen jeglicher Gröβen – Ihr Wunsch ist es, an den Bearbeitungskosten für die Spesen Ihrer Beschäftigten und Ihrer Belegschaft zu sparen, indem das Eingeben und Bearbeiten der Reisekostenabrechnung vereinfacht und vereinheitlicht wird.
  Die durchschnittlichen Bearbeitungskosten einer Spesenabrechnung werden auf ungefähr 100 FS geschätzt. Das Budget „Dienstreisen und sonstigeufwendungen“ gehört zu den drei erstenusgabeposten der Unternehmen.
  Das Modul Verwaltung der Spesen und Dienstreisen vereinfacht den Eingabeprozess der Reisekostenabrechnung Ihrer Mitarbeiter und macht ihn sicherer, von der Spesenrechnung selbst, verschiedener Devisen, bis zum Datentransfer an die Buchhaltung. Es führt auch das automatische Berechnen der erstatteten Beträge, der MwSt., der erstattungsfähigen MwSt., sowie die elektronische Bearbeitung der Belege und dieblage der Dokumente durch.  


 
 

DieDP Lösung

 

DieDP TravelPP für das Bearbeiten der Spesenrechnungen ist ergonomisch und leistungsstark. Ihrenwendung ist einfach und schnell.

Die Lösung erlaubt dasufteilen derusgaben je nachrt und die Eingabe verschiedener Devisen mit automatischernwendung der Wechselkurse.   Nachstehend die wichtigsten Funktionalitäten vonDP Travel je nach Profil der Mitarbeiter:  

Angestellter

Manager


Systemverwalter

Vorteile
Steuern, Verwalten unduswerten der Kosten für Spesenabrechnungen
Sie sind verwaltungstechnischer Leiter,,ssistent oder Manager. Dank derDP Travel Lösung können Sie:
- die Verwaltungsprozesse der Spesenabrechnungen vereinheitlichen
- das Neueingeben vermeiden (sofortige gewinnbringende Lösung)
- systematisch die Rückerstattung der MwSt. berechnen
- jegliche Steuerberichtigung vermeiden (steuerliche und soziale gesetzliche Vorschriften werden berücksichtigt).

Sie haben einen analytischen Überblick über dieusgaben,,, Kunde Produkt oder gegliedert sind. Sie bekommen Ihre Kosten besser in den Griff. Sie können jederzeit die Berichte und Checklisten editieren. Sie steuern effizienter diese Verwaltung.
DieDP Travel Lösung erleichtert das Leben des gesamten Unternehmens
  Ihre Mitarbeiter geben ganz einfache ihreuslagenlinien ein,, geben interne oder externe Einladungen für ein Geschäftsessen an. Sie werden sofort über die Höhe des erstatteten Betrags informiert und leiten gleichzeitig ihr Spesenrechnung an ihren Manager weiter, der automatisch per Mail informiert wird. Der Workflow der Bestätigungen verwaltet mehrere Beteiligte auf verschiedenen Ebenen.
  Das System berechnet automatische die Beträge je nach Devise (Geschäftsreisen insusland) und eventuell zulässige Obergrenzen.
Ihre Mitarbeiter können über den Stand ihrer Kostenabrechnung in Echtzeit verfügen. Sie können eine Datei mit Scans ihrer Zahlungsbelege beifügen und ihr Beleg mitnmerkungen versehen.
Sie können die Bemessungsgrundlage problemlos personalisieren (Art deruslagen, Tabellen für Kilometerpauschalen, Obergrenze für Kostenerstattungen,, Verwaltung der Geschäfts- und Benzinkreditkarten, Spesenvorauszahlungen sowie die allgemeinen Obergrenzen. Sie vermeiden dadurch das Neueingeben mit den damit verbundenen Risiken,, sei es durch eine Software intern verwaltet oder durch einen externen (treuhänderischen) Leistungserbringer.
Vorteile auf allen Ebenen

uf Seiten der leitendenngestellten, haben Ihre Manager und Betriebsprüfer einen exakten und analytischen Überblick über die gesamten Kosten ihrerbteilung.

uf Seiten der Belegschaft, gewinnen Ihre Mitarbeiter anutonomie und Schnelligkeit und bekommen ihreuslagen schneller zurückerstattet, um sich vollkommen ihrem eigentlichen Beruf zu widmen.