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Möchten Sie mehr über unsere Services erfahren? Unsere Mitarbeiter beraten Sie gerne.

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Sie möchten mehr über ADP oder unsere Services erfahren? Wir beraten Sie gerne, die Lösungen von ADP Ihr Unternehmen unterstützen können.

Vorteile je nach

Profil des Benutzer

 

Nachstehend die wichtigsten Funktionalitäten von ADP Travel je nach Profil der Mitarbeiter:

 
 

Angestellter

 

  • Einfache Aufzeichnung der Reisekosten mit Aufteilung nach Art der Ausgaben (Transport, Unterkunft, Parken, Verpflegung…)
    Smartphone APP
  • Elektronische Bearbeitung der Belege
  • Kostenverrechnung nach Projekt-, Kunden oder Tätigkeitskonten
  • Automatische Berechnung der zu erstattenden Auslagen mit Bereitstellen von Regeln und Höchstbeträgen
  • Bestätigungsanfrage an den Manager mit automatischer Benachrichtigung durch E-Mail
  • Chronologischer Überblick der Spesenrechnungen und Kontrolle des Echtzeitannahmesystems
  • Automatisches Eintreten des Erstattungsprozesses

 

 
 

Manager

 

  • Bestätigung oder Ablehnung der Reisekostenabrechnung (wahlweise mit Kommentaren auf den Belegen) – mehrere Ebenen sind möglich
  • Die Antwort wird dem Angestellten automatisch mitgeteilt
  • Chronologischer Überblick der Reisekostenabrechnungen nach Beschäftigten
  • Analyse und Abfragen der Kosten nach Bearbeitungszeitraum, Art der Auslagen, Mitarbeiter
  • Abfragen der Synthesen, Aufstellung und verschiedenen Checklisten
  • Synthesen, Checklisten (aufgeteilt nach Natur und Zeitraum der Kosten)

 

 
 

Systemverwalter

 

  • Beschleunigung und Vereinfachung der Bearbeitung der Kostenerstattung
  • Einfache Finanzkontrolle
  • Definition der Modalitäten zur Erstattung der Auslagen je nach ihrer Art: Tabelle für Kilometerpauschalen, Reale Kosten, Reale Kosten mit Begrenzungen, Pauschalen, Obergrenze
  • Eingabe verschiedener Devisen unter automatischer Anwendung der Wechselkurse
  • Kostenverrechnung nach Projekt- Kunden- oder Tätiskeitsbezogenen Konten
  • Automatische Berechnung der zu erstattenden Kosten
  • Weiterverfolgen der Entwicklung der Ausgaben nach Zeitraum, Art, Angestellten oder Belegschaft
  • Aufteilung der Ausgaben nach Art und Zeitraum
  • Datenausgabe an die Buchhaltung
  • Export des données vers la comptabilité