Einfache Aufzeichnung der Reisekosten mit Aufteilung nach Art der Ausgaben (Transport, Unterkunft, Parken, Verpflegung…)
Smartphone APP
Elektronische Bearbeitung der Belege
Kostenverrechnung nach Projekt-, Kunden oder Tätigkeitskonten
Automatische Berechnung der zu erstattenden Auslagen mit Bereitstellen von Regeln und Höchstbeträgen
Bestätigungsanfrage an den Manager mit automatischer Benachrichtigung durch E-Mail
Chronologischer Überblick der Spesenrechnungen und Kontrolle des Echtzeitannahmesystems
Automatisches Eintreten des Erstattungsprozesses
Manager
Bestätigung oder Ablehnung der Reisekostenabrechnung (wahlweise mit Kommentaren auf den Belegen) – mehrere Ebenen sind möglich
Die Antwort wird dem Angestellten automatisch mitgeteilt
Chronologischer Überblick der Reisekostenabrechnungen nach Beschäftigten
Analyse und Abfragen der Kosten nach Bearbeitungszeitraum, Art der Auslagen, Mitarbeiter
Abfragen der Synthesen, Aufstellung und verschiedenen Checklisten
Synthesen, Checklisten (aufgeteilt nach Natur und Zeitraum der Kosten)
Systemverwalter
Beschleunigung und Vereinfachung der Bearbeitung der Kostenerstattung
Einfache Finanzkontrolle
Definition der Modalitäten zur Erstattung der Auslagen je nach ihrer Art: Tabelle für Kilometerpauschalen, Reale Kosten, Reale Kosten mit Begrenzungen, Pauschalen, Obergrenze
Eingabe verschiedener Devisen unter automatischer Anwendung der Wechselkurse
Kostenverrechnung nach Projekt- Kunden- oder Tätiskeitsbezogenen Konten
Automatische Berechnung der zu erstattenden Kosten
Weiterverfolgen der Entwicklung der Ausgaben nach Zeitraum, Art, Angestellten oder Belegschaft