Vorteile je nach
Profil des Benutzer
Angestellter
- Einfache Aufzeichnung der Reisekosten mit Aufteilung nach Art der Ausgaben (Transport, Unterkunft, Parken, Verpflegung…)
Smartphone APP - Elektronische Bearbeitung der Belege
- Kostenverrechnung nach Projekt-, Kunden oder Tätigkeitskonten
- Automatische Berechnung der zu erstattenden Auslagen mit Bereitstellen von Regeln und Höchstbeträgen
- Bestätigungsanfrage an den Manager mit automatischer Benachrichtigung durch E-Mail
- Chronologischer Überblick der Spesenrechnungen und Kontrolle des Echtzeitannahmesystems
- Automatisches Eintreten des Erstattungsprozesses
Manager
- Bestätigung oder Ablehnung der Reisekostenabrechnung (wahlweise mit Kommentaren auf den Belegen) – mehrere Ebenen sind möglich
- Die Antwort wird dem Angestellten automatisch mitgeteilt
- Chronologischer Überblick der Reisekostenabrechnungen nach Beschäftigten
- Analyse und Abfragen der Kosten nach Bearbeitungszeitraum, Art der Auslagen, Mitarbeiter
- Abfragen der Synthesen, Aufstellung und verschiedenen Checklisten
- Synthesen, Checklisten (aufgeteilt nach Natur und Zeitraum der Kosten)
Systemverwalter
- Beschleunigung und Vereinfachung der Bearbeitung der Kostenerstattung
- Einfache Finanzkontrolle
- Definition der Modalitäten zur Erstattung der Auslagen je nach ihrer Art: Tabelle für Kilometerpauschalen, Reale Kosten, Reale Kosten mit Begrenzungen, Pauschalen, Obergrenze
- Eingabe verschiedener Devisen unter automatischer Anwendung der Wechselkurse
- Kostenverrechnung nach Projekt- Kunden- oder Tätiskeitsbezogenen Konten
- Automatische Berechnung der zu erstattenden Kosten
- Weiterverfolgen der Entwicklung der Ausgaben nach Zeitraum, Art, Angestellten oder Belegschaft
- Aufteilung der Ausgaben nach Art und Zeitraum
- Datenausgabe an die Buchhaltung
- Export des données vers la comptabilité